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形式设计阶段主要任务是制定展厅总体设计方案（展示构想、展示架构、展示空间设计、功能动线分析）、展台设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案（平面图和效果图）、深化设计方案（施工图）、编制布展概算书以及设计方案优选。
展厅要有艺术的创造性，展厅设计也是需要不停的创新的，要给人以独特新颖的视觉冲击力，然后达到一种令人过目不忘的感觉，从而实现有效的形象传播。
以前很多人说，有些展厅是特别偏僻的，导致急迫的小便需要走很长的路才能到，所以让他们讨厌这种展览，考虑到人有三急，厕所必须合理设计，可以与参展厂家错开，展位设计是设计三个卫生间，开始、中间、尾部，可以照顾不同的用户位置。