当纸张进厂时，应按规定进行验收和检测，特别是针对纸张的定量、平滑度和裂断长是否符合标准规定的指标，外观纸病是否达到标准的要求等进行严格的检测，这关系着纸张的质量管理以及对印刷成本的控制。
注意纸的匀度以及存放条件。新闻纸应有较好的纤维***的均一性、纸幅厚度的一致性以及含水量的均一性等，防止印刷中发生印刷褶皱、断纸以及套印不准等故障。此外，在运输与存放时，必须注意不得受雨淋和曝晒，尽可能使纸张的含水量与相应温湿度条件基本一致。
但是，近3年来，大多数都市报的广告收入都以每年超过30%的幅度加速下滑，早已没有闲钱来储存新闻纸。因此，这次新闻纸的提价，所造成的影响不仅是灾难性的，而且会很快体现出来。或许，在未来的一两个月，报纸就会陷入用纸荒。
很多都市报都会夸大自己的发行量、收入和影响力，但是，在纸价面前，都会露出真容。观察报纸生态的***佳地点，不在各地的报业大楼，而在印厂。在都市报的黄金时期，报纸印刷厂灯火通明，开动所有机器，也很难保证报纸准时送往报摊。如今，报纸的印刷厂大部分印刷机都闲置起来，一片冷清。
从2006年底，4500元/吨的市场价格分析来看，2006年8月上旬的市场价格，已接近新闻纸厂的利润底线，对供应距离短或技术***、管理水平高的厂家虽然还有微利，但估计并不是平衡点，可能难以持久。
从目前的市场形势来看，新闻纸价格下跌不但没有止步，反而仍不见底。尽管市场供大于求，价格一路下跌，纸业却仍***活跃，产能还在继续扩张，这说明了两个可能的原因：一是受***、产能扩张的惯性所致；二是纸业为了储备力量，以争取更大的市场份额，获取规模经济效益。正是由于这种市场形势的客观存在，才导致了如今买方市场的形成。
