







人事档案整理人事档案整理方法整理工作
文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的***及其内部***机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的***和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、文件在内容方面的联系。文件是***或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。
1.加强原材控制
(1)加强过程控制原材料进场时,就要要求供货单位提供相应的产品合格证,且内容必须齐全、不得漏写或随意修改,尽量使用原件,若为复印件还应注明原件存放处,加盖原件存放处公章及经办人签名,并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。
(2)应及时向厂家索取有28 d龄期检测数据的水泥出厂合格证。
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编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料,档案整理服务公司,分类别,以件为单位,按照排列顺序编制文件目录。目录格式见新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时,应在目录备注栏中,注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多,一盒装不下时,可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
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