操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，开业典礼活动，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，举行开业典礼，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，番禺开业典礼，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是***终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又***。
活动庆典策划的注意事项
1、庆典策划要了解庆典的环境场所，如此才能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，修建空间内部结构也有区别，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，究竟的庆典效果如何等，都有必要在庆典现场环境中寻找答案。每一个***的庆典方案都是美妙地仰仗空间环境，并与环境和谐一致的效果。
2、庆典策划要明晰庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有区别。明晰庆典品种，是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证明，也是庆典需求掌握的要害。参加庆典人数的多与少，对庆典中场所的区别、物品的运用、次序的编列有着基础效果。
确定活动时间需要考虑的因素
2016年-09月-08日
对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。如果将活动定在星期五晚上，小型开业典礼，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加***活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？
什么时候开始？什么时候结束？
活动要求着正装还是休闲装？
如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？
志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？
大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。
你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在第1个客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？
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