活动策划和执行要注意哪一些事项
注意事项一，操作设计必须要非常详细
活动策划真的是非常关键，但是所有的活动还是要有一个简单的过程，但是细化到每一个人要做什么事情的时候，其实还是应该做好全盘的策划，而且整体上的工作也是要有一个明细才行。一开始可以有一个大概的活动策划之后，就应该细化每一个步骤，将所有的工作内容写明，并且要发给不同的部门。只有如此才能够让所有工作人员都知道自己的工作，才能够确保活动可以顺利完成。
注意事项二，活动相应手续必须要审批
有一些大型活动可能都是要在广场举行，或者是要有一定的场地运用等，还要有宣传的led屏幕和条幅，都是需要有一个活动的审批工作，这些方面大家也是不能忽略的。如果是和策划公司合作，那么对方完成活动策划方案之后，也要形成文字内容，交给相关部门来进行审批，这样才能够真正避免问题的产生，也可以让我们的活动顺利开展。
注意事项三，设计和现场执行都要有评估标准
我们完成了活动设计之后，肯定也是要有一个设计方面的评估，终我们活动可以达到一个什么样的效果，预期能够在什么地方有比较好的影响等等。因为这样的一个现场的执行到底如何，可能存在哪些方面的问题，我们也是要做好评估。只有如此才能够真正让我们的活动现场有相应的应变机制，这样一旦真的是出现了问题，自然也就可以有人来进行处理。
策划活动的流程
一，要做好人员分工工作。在举办活动的时候，需要做好多方面的准备工作，所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况，来安排有能力的人员，使得他们各负其责，这样就保证了活动在举办过程当中，每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。
第二，要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候，不可避免地会邀请一些嘉宾，邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题，因为它直接会影响到活动举办所达到的效果，活动策划公司在对进行邀请的时候，会邀请一些重要的客户和嘉宾来参加活动，以通过活动的举办，来更好地展现企业的实力，以及员工的整体素质，以此来促进企业更好地发展，如果企业的资金允许，在对嘉宾进行邀请的时候，还可以邀请一些的人士来参加活动，可以使活动的举办达到更为理想的效果。
第三，要对节目进行预演。如果想使活动举办得非常的顺利，那么在举办活动之前，是需要进行预演的，活动策划公司会根据活动的策划方案，来***有关人员对节目进行编排，这样就可以使人们清楚活动举办过程当中的一些流程，使得活动在正式举办的时候，可以人们可以对活动现场比较熟悉，以使活动举办可以收到较为理想的效果。
第四，要准备好一些细节问题。在活动举办当天，如果想活动举办能够达到理想的效果，活动策划公司要提前一天把现场布置好，可以准备好候场区、化妆区、嘉宾区等多处区域，使得活动举办当天，各项活动都可以有序进行，而且对于每一个环节的串场也要做好安排，这样就能够使活动的举办收到理想的效果。
活动策划需要做哪些准备
1、晚会宣传工作：以宣传海报，宣传展板，宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上，可以结合微信H5，微信软文，视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾：拟定嘉宾出席名单，并以邀请函形式邀约，提前15天确认是否出席。
3、晚会节目：认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
4、晚会舞台：在设计舞台时，舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时，确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备：一般来说晚会主要工作人员有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备，一般是灯光，舞台搭建，屏幕，音响等
7、晚会彩排：在晚会正式举行前，***节目人员进行彩排，并请***老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
