档案扫描
⒈认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。
⒉对每份文件的每页进行纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度。
⒊对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。
⒋对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。
⒌扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。
⒍每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。
⒎A4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。
先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描（中间的白页也要扫描）。排序时每次将***后一页依次在双数页（2，4，6……）前插入即可，直到***1大页码数减2为止。***后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能；当全部页数大于21时可用CTRL E和数字键实现快速排序；***后将空白页删除。
⒏R、G、B颜色过滤及其应用支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸张上的三种颜色之一过滤（不扫描），设置参数时应根据纸张的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸张上的红色表格、表框、红头1文件时不能选择过滤，当红底黑字时就要选择红色过滤。
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档案扫描步骤
扫描：
1、设置扫描参数：扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中，色彩模式为彩色模式，分辨率为300dpi以上，图片存储格式为JPEG、TIFF。
注：图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致，配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次（图像文件及文件夹名称）。
2、进行扫描：扫描过程中，有抽走扫描的扫描件，在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数，方便后期图像合并；抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。
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档案扫描数据检查
数据检查内容 （一）领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，清点卷数，查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》，注明领取档案时间、库房以及领取时间，一式两份，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的***档案出库工作，避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后，将档案按顺序排列，登记《档案出入库登记表》，注明归还时间，***归还。加急档案则须等待管理科电话通知，不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，同时填写共享的《档案领取号段表》，避免重扫。 注：本环节检查工作由扫描组自行检查。 （二）扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 （1）命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》（详见附件1） （2）数据完整性检查 检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，卷内目录页数和页次是否正确，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，检查图像纸张完整性。 （3）扫描图像质量检查 质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致
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