无纸化会议系统设计原则
中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
一、环保
节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择
二、安全
会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。
三、高的效率
每次会议召开之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投1票时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也保证了会议的品质。
四、易用
随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。
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无纸化会议系统
特殊功能
会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投1票，投1票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投1票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投1票；也可以将投1票内容和选项显示至大屏，进行现场投1票。投1票结束后，会议助理可以将投1票结果进行保存，也可以将投1票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要***马上处理，此时，会议助理可以单独向***发送消息，既不影响会议正常进行，***又可以及时处理紧急事件。
会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
无纸化会议系统特点
特点：
1、 标准机柜式设计（2U），林甸县无纸化会议，内嵌高清、标清视频信号处理模块，无纸化会议系统排名，同步、异步处理视频信号输入、输出。
2、 支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。
3、 支持HDMI、DVI信号输出，任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。
4、 配置1路3.5mm音频输入接口和1路3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出。
5、 支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。
6、 支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出。
