城建档案馆提前进行磁盘阵列备份，备份后再进行远距离异地备份。2014年遂宁市城建档案馆将与山西省大同市城建档案馆开展异地备份合作。要避免因存储介质损坏或技术淘汰等问题危及声像档案安全。档案资料备份应选用可靠性高的硬件，以减少损坏几率，同时应减少数据迁移的频率，以降低数据丢失的风险。***后，分类上传时要仔细核对，使声像档案管理系统内的内容与备份的内容保持一致。这样多管齐下，既可以防止因各种原因导致的声像档案管理系统出现问题时资源无法***，也可以避免因水灾、火灾、风暴、***等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。
武汉阿力格科技有限公司
当今磁介质存储时代，如果您的重要档案，商业***，私人资料甚至您的研究成果在磁场，灰尘或潮气下被摧毁，怎能不让人痛心悔恨.武汉阿力格科技有限公司是一家集设计，制造，销售，服务于一体的高科技公司.公司产品泰格DPC-320 防磁信息安全柜及各大企事业机要室，计算机房，财务室，档案室均需配备使用.
泰格DPC-320 防磁信息安全柜可存储重要的磁介质档案资料如，磁盘，磁带，胶卷，缩微片，录像带录，音带及CD/VCD，U盘，可移动磁盘等，抵御来自外界的磁场，湿气和灰尘的***，可真正有效防止资料霉变，褪磁，锈蚀和质变.
泰格DPC-320 防磁信息安全柜是安保业***知名品牌，其人性化设计，美观实用且暗藏式门铰链设计，双重防潮保障可防尘，防静电并有整体抗震结构.
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做好软硬件的适时更新。
搭载声像档案管理系统的服务器必须安放在防尘、防潮、防磁化且通风条件良好的安全位置，专人监管。由于目前声像档案文件一般都是保存在相应存储介质上的，如磁盘阵列或服务器，而常用的文件储存介质硬盘的使用寿命是有限的，因此我们要对相应的硬件设备进行适时更新。异地备份的硬盘还需要求合作单位必须将其存放于安全能够得到很好保障的防磁柜中。硬件设备更新或增加时应检查硬件的兼容性，如若存在兼容问题，必须设法解决，从而保证档案文件不会因为硬件的兼容性问题出现无法保存或无法读取等情况。对于相对老旧的声像档案信息资源，后期在更新系统信息对原声像档案的内容进行转录等操作时，要尽可能的提高更新质量，降低因更新造成的损失，对重要的声像档案还必须保存“母带”。至于声像档案管理系统本身，实际使用中只要做到不篡改系统设计参数，防火防磁柜，不受外插设备可能携带病毒干扰，保证搭载系统的各类硬件不被损坏或不出现兼容问题，一般都能够稳定运行，后期只需在此基础上增加或修改各模块的功能，更新档案预览时所需的支持软件就行。
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阿力格(图)-汉阳防火防磁柜由武汉阿力格科技有限公司提供。武汉阿力格科技有限公司（）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支技术过硬的员工***，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。阿力格——您可信赖的朋友，公司地址：武汉市硚口区古田二路106号，联系人：徐先生。
