什么是订单管理系统，详细记录订单相关的商务信息、款式、规格尺寸、搭配、包装运输等各种资料、录入日期以及其变动情况。这就是每个企业都需要的订单管理系统。
- 告警系统是订单管理系统为了能够及时提醒业务员对订单的跟踪，防止出现到期无法交货而造成损失，告警贯穿于整个订单的过程中，对样衣、规格、面料、辅料、颜色搭配和包装运输等要素的确认日期进行告警，告警期限可以在系统中自行设定，分为提示、告警和紧急告警三级，当业务员认为无需告警时可以手动关闭。
- 订单生成模块是根据订单管理系统***终生成完整、准确、清晰的订单，使订单一目了然，杜绝出错又美观，提升企业形象，***终生成的订单具有订单描述、规格表、款式及材料表、标签、包装运输和面料卡、辅料卡7张表格，有了这7张表可以非常清楚地描述服装生产订单的要素。这是订单管理系统的基础和根本。
- 订单跟踪模块是整个订单管理系统的核心，从原始订单进入系统开始、详细记录订单相关的总体描述、款式、编号、尺寸、面料、辅料、标签装订的各种资料、日期以及其变动情况，保证订单的编号与传真、email、电话等原始资料编号保持一致，所有服装生产的要素的改变都将记录在系统中，整个的历史数据均可以在订单管理系统中随时提供查询，默认看到的是当前***新的资料。同时记载业务员对订单管理系统的处理过程和结果等状况。
首先，跟单王订单管理系统有提醒功能，在电脑和手机上都会有推送消息，下单就自动生成进度，只要合同做进去，进度条就生成了，交货日期也会显示的清清楚楚，没有按期还会得到系统和手机的提醒，***不会出现漏单和不按时交货的情况发生。上海国经网络科技股份有限公司就是一家很早使用订单管理系统的公司，他们把跟单王订单管理系统与自己的经营模式结合起来，起到了非常好的效果。
其次，跟单王订单管理系统是手机APP和电脑端同步更新，随时随地查看订单在哪个步骤，一目了然。每个客户都会有一个进度条，完成到哪一步了，1分钟内就可以查到结果及时回复客户。甚至销售还可以让客户自己查，客户通过电脑和手机进行查看时时刻刻了解自己的订单情况，并且跟单王对执行情况有问题的订单还会自动提醒，卡在哪个环节上了，进度就会出现红色，一目了然，直接就能发现问题解决问题。