现如今,大部分企业采用手工记账的管理模式,通过人工来管理固定资产的数据,经常面临资产数据录入速度慢、准确度低的问题,难以满足企业***的需求。固定***系统使用计算机采集输入替代手工输入,能将固定资产的信息快速录入到系统中,减少了资产数据的失误率,同时也减少了一定的人工管理成本,为企业创造更多收益。
固定***系统的主要目标,是为管理者提供准确的数据分析,避免企业在固定***环节上可能造成的隐患,从而将资产真正的使用价值完全发挥出来。
1、资产报表
强大的报表功能,能够实时记录固定资产的库存数据,报废情况、使用情况和日常操作情况,在保证固定资产正常供应的同时,减少资产采购预算,降低资产的管理成本,提高资产的使用效率,避免固定资产大量遗失。
2、知道资产现在估值
通过资产折旧功能,可以实时计算出每个资产每个月后的估值情况,便于管理者进行出售、清理或者调拨等。
3、知道部门资产占比情况
可记录固定资产占用企业资金的情况,也可记录每个部门的资产使用情况,即可清楚了解资产的存储位置,又能避免资产流失、重复购置,提高固定资产利用率,节省固定资产的管理成本。
4、记录每个资产的生命周期
可记录每个资产从入库到报废清理的全生命周期管控,对资产的使用情况可实时生成报表,如领用报表、维修报表、借用报表等等,同时还能生成资产卡片,记录资产的使用情况。
5、整合资产数据信息
打通了固定***部门、采购部门和财务部门的连接,缩短了沟通路径,将资产数据整合到一起,工作效率明显提升,使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息,合理配置库存,达到降低固定资产采购成本、提高固定资产使用效率的目的。
由此可见,通过固定***系统的使用,可以深入分析资产日常产生的数据,降低资产的采购和维护成本,对企业占据市场、提高综合竞争力起着不容小觑的作用。
***信息化是指企业广泛利用现代信息技术,整合信息资源,将技术、管理理念引入到***流程中,实现管理自动化,提高企业***效率和水平,从而促进企业建立现代化***制度,达到有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力的目的。
***信息化的核心,就是引入一套成熟的***系统。它主要包括:供应商管理、基础数据管理、用户管理、权限管理、图片管理、资产日常管理、低值易耗品管理、资产折旧管理、资产盘点管理、资产报表统计、报表打印明细管理、自动义管理和资产入库管理等基本功能模块,满足资产日常的各项管理需求,RFID芯片固定***系统,减轻管理压力,解决资产流失、丢失、账实不一致和二次采购等问题,提升资产使用价值。
***系统优势分析:
1、规范***流程,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化,且能实行资产过程的追溯。包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产借用、资产领用、资产调拨、资产维修、资产转存、资产退回、资产报废、资产归还、资产清理等。
2、系统全程把握资产动态,防范资产流失。建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理。
3、系统适应企业多维度管理资产业务的需要,根据企业实际业务需求,改变业务变动类型、资产类型、机构、部门、角色自定义工作审批流。
4、系统采用***的条形码(RFID)技术对资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了***工作的准确和快速。
5、系统明确各部门***职责,通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正实现管理到岗、责任到人。
6、系统支持多***体系,集中管理企业资产,固定***系统处理流程,企业管理人员能够及时、充分了解资产运营情况,系统的日常系统维护只需在主管部门服务器上进行。
电力企业是典型的资产密集型企业,固定资产占的比重很大,由于电力企业的固定资产多数为户外资产,具有数量大、种类多、价值高、***时间长等特点,因此在固定***方面难度极大。
目前,电力企业面临的***难题主要有以下几点:
1、存在检查工作不认真,不按要求检查等情况,检查工作完成后,未对检查过程中出现的各种问题及时处理,后不了了之,检查出与报备信息不符也不去更新处理。
2、对于同件资产,不同的***人员可能将其分为不同的类别,没有具体统的标准,久而久之,必然会对企业固定***带来信息不畅,管理混乱等问题。
3、固定资产的信息记录与实际情况出现严重脱节,未能实时更新。
4、闲置资产的处置不合理,分不清资产是采购过多、损坏、或者是更新换代遭淘汰的。
5、资产数量大,分布较广,以致每次盘点、制造报表都耗费大量时间,且容易产生差异,难以保证账实一致。
RFID固定***系统,有效解决电力企业的固定***难题,助力电力企业做好固定***工作。
1、管理资产生命周期,各个环节严格把关
包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产出租出借、资产运行、资产***、资产维修、资产报废、和调拨等,通过对流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
2、及时预监控
建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。
3、RFID技术盘点,做到账、卡、物相符
采用RFID手持机进行扫描盘点,人民***固定***系统,对单位的资产进行清查核实,掌握资产使用状态,做到账、卡、物相符。
4、管理到岗、责任到人,固定***系统,权责更加明确化
通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、部门、人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。
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