资料的收集与整理是人事档案中重要的一项，为了使大家对其更加的了解，下面是为大家整理的一些资料，我们一起来看一下吧。
1. 归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
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由于档案庞大数量，相对设置了档案管理部门进行人事档案的工作，主要是为了便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料。
干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。
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人事档案整理工作中需要注意些什么内容呢？很多的小伙伴们都不是特别的了解，那么下面我们就来看一下这些注意事项吧。
关于索引数据。按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。
关于挂接。档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。
纸质档案数字化时，对于重要的档案考虑生成多种版本，包括浏览级图像文件。
【华图信息】以上我们就看到了在人事档案整理的过程中需要对档案进行修复的情况，河南华图主要从事数据加工等，我们拥有技术团队，并且经验丰富，实力雄厚。
