人事档案整理步,确定文件档案的分类,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
大面上划分为两块,也就是我上面说的日常文件档案记录一类,员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分,分为两级,在实际操作中,要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于:车间人员流动大,离职人员资料更新较快;同样的,面试时以群面居多,面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件,则根据已有的条目划分为一级或者二级。
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人事档案整理过程中要根据要求进行管理,我们看看哪些材料是需要放入干部档案的,下面列举了一些。
1.个人历史材料。如中学时期学习材料,填报志愿材料等。
2.家庭成员、社会关系等情况的调查材料。
3.结婚、离婚材料。包括申请结(离)婚报告表,结婚函调报告表,体检表,再生育审批报告表,离婚协议书等。
4.更改或确认姓名、民族以及出生、入伍(参加革命工作)、入党(团)时间等的证明材料。
5.审查结论、处分的证据材料,个人检查、说明材料。
6.体格检查表、评残证明材料。
7.其他有参考价值的材料,如各类学历(***)证书复印件,短期培训证明或奖励证书的复印件。
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为什么说人事档案整理工作可以推动统计工作呢?
因为档案管理工作并不只是简单地保管资料,而是要提前规划建档资料的内容,更要指导、监督、检查各部门完善企业的基础管理资料,其中重要的一部分资料就是各种业务报表。没有各种业务报表,档案资料就成了断臂的维纳斯,虽然有着表面上的美丽,却也有着实质性的缺憾;没有各种业务报表,会计就成了无根之草、无本之木,连基本的成本状况都搞不清楚;没有各种业务报表,就不能了解公司各部门的工作状况,所以公司***也就成了头脑精明、目光炯炯的睁眼瞎。而要完善各种业务报表就必须把统计工作做好;要把统计工作做好就需要公司***支持、财务部门跟催、档案管理员助推。档案管理工作从表面上看只是为了查找资料快捷方便,其实真正的作用在于能从侧面推动企业在基础管理工作上走向正轨。如果能够切实认真地把人事档案整理做好,企业就能在不知不觉中收到强身健体的***。
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