商场开业庆典现场布置
1.在广场***设置舞台，设置舞台背景板;安排和调试声音等。
2.铺上红地毯。红地毯的两侧装饰着花蓝和彩旗。
3.舞台后方设置大型充气双龙拱；3、充气灯笼柱两侧设有充气龙拱（一对）；
4.将升空气球放在广场上方，并在下面悬挂红色横幅；
5.舞台前放着六支；
6.使用LOGO设置登记入住地点;
7.设立4个礼仪小姐，引导贵宾进门，佩戴胸针、胸卡等，4个负责向各地发送纪念品礼品和信息袋。
8.可安排两名卡通人物在活动中派发宣传品，活跃气氛。礼仪公司必须在8点前把所有的东西都准备好。
策划活动的流程
一，要做好人员分工工作。在举办活动的时候，需要做好多方面的准备工作，所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况，来安排有能力的人员，使得他们各负其责，这样就保证了活动在举办过程当中，每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。
第二，要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候，不可避免地会邀请一些嘉宾，邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题，因为它直接会影响到活动举办所达到的效果，活动策划公司在对进行邀请的时候，会邀请一些重要的客户和嘉宾来参加活动，以通过活动的举办，来更好地展现企业的实力，以及员工的整体素质，以此来促进企业更好地发展，如果企业的资金允许，在对嘉宾进行邀请的时候，还可以邀请一些的人士来参加活动，可以使活动的举办达到更为理想的效果。
第三，要对节目进行预演。如果想使活动举办得非常的顺利，那么在举办活动之前，是需要进行预演的，活动策划公司会根据活动的策划方案，来***有关人员对节目进行编排，这样就可以使人们清楚活动举办过程当中的一些流程，使得活动在正式举办的时候，可以人们可以对活动现场比较熟悉，以使活动举办可以收到较为理想的效果。
第四，要准备好一些细节问题。在活动举办当天，如果想活动举办能够达到理想的效果，活动策划公司要提前一天把现场布置好，可以准备好候场区、化妆区、嘉宾区等多处区域，使得活动举办当天，各项活动都可以有序进行，而且对于每一个环节的串场也要做好安排，这样就能够使活动的举办收到理想的效果。
年会策划注意事项
1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是不过的了。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。（如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工）
6.物料制作及采购：条幅、***礼品、年会席位人、笔、纸；游戏所用***；***箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排，保证活动的顺利完成。
