展览设计流程
一．项目接洽：获取参展客戸信息，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期
二．设 计：与设计师沟通并即时同客户进行设计交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价， 研究客户反馈意见并再次修改，交付定稿及工程报价。
三．签 约：同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。
四．制 做：完成制作及准备工作，完成主办、主场、展馆等各项手续。
五．现场施工：现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。
六．展期服务：参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。
七．后续跟踪
展台搭建有哪些要注意的？
参展商要特别注意准确地填写以下几点；材料运往哪里?(展厅和展台号码)材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?第三、相比普通的商业空间，展台空间的灯光更要突出展品的***部分或其特色部分。需用多长时间？需要多少人力?两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员***的做法。因为作为******他们能够面面俱到，例如他们可以按照***要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
天下没有不散的宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦的展台搭建在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。好的设计是将这些因素组合成一体，展台是由很多因素，协助参展企业达到展出目的明确传达信息。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
虽然***后一份工作需要经验，但即使是***有经验的运输员也不敢吹嘘他们有机会进入不同***的海关，毕竟，国情不同。所以，参展商可以委托所有的展台搭建业务走出去，但如果你认为它可以轻松，显然过于乐观，直到一个好的棋手***后一步棋成功后。
展台设计搭建如何才是符合标准的，看看有哪些注意的事项
确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、***区等各个方面，当然还应符合您的预算。
考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、***率”的形象。
书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 列出供应商名单为确保您的***获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
外包展位设计 如果您选择的是光地展位，为以蕞低的成本获得***徍的展位整体设计效果，应将展位设计外包，蕞好是发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体***方案***费用。
准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。二、空间利用率：空间的利用率是评价展览空间设计的基本标准，一个尤秀的空间设计在内部陈列产品品种和数量一定的条件下，应该是尽可能地帮助企业腾出更多的空间给企业安排洽谈区，腾出更多地空间给客户一个舒适的参观空间。
确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。
