4、要保持复印机玻璃材质稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。苏州一体机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，一体机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于一体机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁一体机的方式。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘(形态：固体微粒)对***的伤害。
6、当添加复印纸前先要巡查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。对原稿上不清晰的笔迹、线条应在复印前描写清楚，避免复印后返工。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
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6、查看复印机显现机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显现是不是正常。首要包括以下几项：能够复印信号显现、纸盒位置显现、复印数量显现为“l”、复印浓度调理显现、纸张尺度显现，一切显示正常才可进行复印。
7、放置原稿依据稿台玻璃刻度板的指示及当时运用纸盒的尺度和横坚方向放好原稿。需求留意的是，复印有次序的原稿时，应从***后一页开端，这样复印出来的复印品次序就是准确的，不然，还需重倒置一遍。
8、调理复印浓度依据原稿纸张、笔迹的色彩深浅，恰当调理复印浓度。原稿纸张色彩较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，笔迹浅条细、不非常清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图像时通常应将浓度调谈。
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以维修名义，旧机换新机
在复印机租赁过程中一些用户出于机器稳定性的考虑，选择了全新复印机租赁。这些劣质色带盒的盒盖与盒体上下结合不紧，从动齿轮脱离原位，使主、从动齿轮啮合不紧，导致齿轮不能卷带，使色带松弛。在初，租赁公司会按照合同向你提供全新的设备，在验收过程中没有任何问题。但过了三两个月后，他们以维修***为由，之后推说机器出现故障需要回厂维修。按照合同，租赁公司需要马上为客户提供了一台可以正常使用的机器，然而这次换来的却是旧机。这样，商家就用此旧机获得了新机的租金，赚取超额的利润。