GRS 总量平衡统计，成品统计：成品-原料（是 GRS、非 GRS 都要列明）-库存-销售-损耗。
GRS 产品交易证书。
注意：按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书。
GRS认证的社会责任手册，如：已通过 BSCI/ ***ETA 审核，请准备好一年内有效报告；社会责任负责人任命书。
员工手册，主要是一些厂纪厂规。
员工名册，截止到审核日期前 2 周内。
未成年工（）名单、登记证、体检、未成年工保护规定。
人事档案：员工登记表、劳动合同、培训记录、离职记录等。
食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证。
以上就是GRS认证时的质量体系要求清单。
工人工资：与6个月考勤对应的工资、当地工资文件、员工扣款及其纪律罚款的记录。
社会保障记录，如记录、缴纳等。
GRS认证的职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录，grs认证，工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告饮用水测试报告。
劳保用品。依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录。
特种作业人员，如叉车、电工、电焊工等资格证书。
要有逃生指示图、安全警示标识。
消防演习记录，如：消防应急预案，逃生、灭火等演习记录。
消防器材检查记录，包括***对设施或设备的相关证明，grs纺织品认证企业，如建筑验收合格证，消防验收合格证等。
健康、安全、卫生等培训记录。
有关工会相关文件。
环境中存在的任何可能发生的风险的处理措施
作环境中存在的任何可能发生的风险的处理措施。
被认证的公司须任命一名管理者来负责所有的健康、安全以及培训事宜。
所有工人都必须穿戴适当的防护服装（防护面具、鞋子、手套）并且这些服装须由被认证的公司出资购买或租用。
被认证的公司须提交一份近的对工作环境安全和健康风险评估的书面材料。
被认证的公司须持有一份近的关于健康、安全以及卫生资格的书面手册，须包含上述涉及到的风险评估问题，例如，事故以及紧急处理程序、卫生程序等。
GRS的历史来源
纺织品服装***回收标准（GlobalRecydeStandard，简称GRS），是由荷兰管制联盟制定与2008年1月起实施针对废旧纺织品回收后再生纤维使用所建立的第三方认证标准。2011年1月荷兰管制联盟将纺织服装***回收标准的版权转让给***具影响力的美国纺织交易会所。
GRS***回收标准是什么？
GRS是为在纺织工业的需求所，检查回收产品或某些特定产品。更重要的是让零售商和消费者了解特定产品的哪些部分是再生材料，以及在供应链中如何处理这些材料。
有关质量控制的准则
1.受认证公司必须制作GRS文件系统计划，该计划应对整个过程进行说明，贸易公司申请grs认证费用，包括风险点和流程图。
2.受认证公司还应建立并执行确保产品质量的系统，通过该系统可以在处理和制作之前，期间以及之后对所有的原材料，所有的半成品和所有的产品进行和识别。在储存和加工的过程中，可能会发生遭受外来材料的污染或者同已遭受同外来材料污染的产品相混合之类的风险，grs认证周期需要多久，因此必须对这些风险点进行识别和记录。必须以文件形式阐明采取的预防性措施并严格执行。
3.GRS产品的运输工具必须卫生清洁，以避免与没有按照相关规定生产的产品混合和污染。
使用专用运输工具的时候，有必要从运输公司处获得一份书面声明。该书面声明应指出装载车辆或工具已经经过彻底地清洁、消毒。而且受认证公司（发货人）还必须对装载车辆进行随机检查。检查报告必须根据需要随时能提供验证。
4.原材料以及产品（半成品）的规格说明应进行记录，并且相关人员可以及时获取。
5.任何外部的储存场所应视为工厂设施的一部分，所以适用工厂设施的规定同样适用于该储存场所。
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