活动会场注意事项
1、因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
3、如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具。
4、如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在***的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。
5、服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。
6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。
7、一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人。
◆现场布置阶段工作安排:
1、XXXX年XX月xx日,酒店开始布置室内装饰;
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作, XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作; (酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)
3、XXXX年XX月xx日,广告公司开始现场的布置工作，上午XX时完成台的措建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查2布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;
4、有关酒店各部对全部环境布置进行检查、验收,至此全部准备工作完毕。
◆仪式程序
1、XXXX年XX月xx日上午XX时典礼正式开始;
2、Xx:Xx播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;
3、XX:Xx 宾入会场就座;
4、XX:XX音响播放庆典进行曲, -块很大的红绸从空中徐徐降下,乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》, 以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;
5、XX:XX 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开始，主持人介绍宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣) ;
6、XX:XX主持人邀请公司总裁致辞(掌声) ;
7、XX:XX 主持人邀请酒店总经理致辞(掌辩) ;
8、XX:XX主持人邀请嘉宾致辞(掌声) ;
9、XX:Xx 主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;
10、XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到台;
11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮，鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球派发礼品将典礼推向高潮;
12、XX:Xx 持人宣布XXXXXXX酒店隆开业庆典仪式圆满结束。
