对于经常使用复印机的企业可能会出现常见的问题就是，卡纸，但是卡纸会有许多原因引起,对于一些不了解的人们来说当出现卡纸的时候实在让人头疼，不知道该如何解决，下面郑州复印机租赁小编为大家解说一下，具体有哪些因素导致复印纸形成的卡纸。
一、纸张保管错误
纸张保管欠好很简单形成纸张受潮，用量不大的用户放入纸盒的纸张不要过多，纸盒中的纸张放置过多用不完过一晚很简单受潮，开了封的一包纸没有用完的要封好外边的防潮膜，不然纸张也很简单受潮。
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如何预防打印机断针?郑州复印机租赁小编为您简单的介绍一下。
针式打印机，因其具有高性能、宽打印及打印成品长久保存不褪色等优点，而在打印机市场上占有不可取代的重要地位。在使用中，断针是其常见的故障，如何预防此类现象的发生，对于提高工作效率是很有必要的。
1、打印机在打印过程中，色带上的细小纤维丝和色带上的油墨会沿着打印针逐渐向针与导向孔之间浸透。2、显影器中载体份额小，墨粉份额过高，造成均匀的底灰，并且比较浓。打印针以每秒几百次的速度出/收针，致使针缝之间的油墨逐渐老化并固化成污垢，填充了打印针导向孔，使打印针在出针/收针时的运动阻力增大，轻则打印针出/收针无力，引起打印太淡或缺漏点，重则打印针不能及时收针引起断针。
2、打印过程中，人为地转动打印辊，会造成多根针同时折断现象。因为打印机工作时，打印头随字车左右往返运动，横向具有惯性力，若不慎转动了打印辊，给以纵向的拉力，则易造成断针。
3、使用劣质色带及色带盒或色带使用过久。这些劣质色带盒的盒盖与盒体上下结合不紧，从动齿轮脱离原位，使主、从动齿轮啮合不紧，导致齿轮不能卷带，使色带松弛;由于色带质量差，或色带使用过久，表面起毛甚至破损，造成打印针穿透色带，挂断打印针。
一、脱机使用打印机是什么意思
有时候我们在使用打印机时，打印机的任务窗口的标题栏会显示脱机使用打印机（有些品牌的打印机只会显示脱机），
出现脱机使用打印机的情况一般有两种情况：
一种，如果使用的是本地打印，有可能是是打印机没开或是线路没接好；
第二种，如果使用的是网络打印，就是先看看本地是否可以打印，如果不能，请先检查本地打印，就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常，网络是否断开等。