在进行人事档案信息化建设时我们应该把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。
经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
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人事档案信息化建设与技术加工，这个对于整理档案来说是比较简单的，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
1.：对字迹容易变色、褪色及破损的档案进行，如电传件等。可采用修复、复印、抄写、打印等方法，凡抄写、打印的材料，必须认真细致，检查核对无误后，注明日期和加盖单位公章。
2.技术加工：首先拆除档案材料中的金属物，如订书钉、大头针、曲别针等，然后对不符合规格的档案材料(档案材料要求长26.5厘米，宽19厘米)，在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。
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我们都知道人事档案信息化建设是一项非常重要的工作，那么在进行档案整理时，应该如何划分档案材料呢？下面是档案材料的分类目录。
一类：基本情况类
1、应征人员履历表 2.复印件3.***技术证书等证明复印件
第二类：考核表
第三类：任免表
第四类：奖惩类
第五类：工资类
第六类：教育培训类（各种培训结业zd证书复印件）
第七类：其它类
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