5.1.1质量管理体系由质量手册(包含了质量管理体系方针、目标的附录)、程序文件、工作文件、外来文件、表格和记录五部分组成，分别规定编号规则如下：
a) 质量手册：公司代码-SC-发布年号
如TSBY-SC-2017（泰山泵业质量管理手册，2017年发布）。
b) 程序文件：公司代码-CX顺序号-发布年号。
如TSBY-CX01-2017 （泰山泵业01号程序文件，2017年发布）。
c) 作业文件：公司代码-部门代号/顺序号-发布年号
如TSBY-JS01-2017（泰山泵业 技术文件01号文件，2017年发布）。
部门简称规定： 总经理01、 办公室02、 生产部03、技术部04、质检部05供应部06、财务部07
外来文件：原编号
4.5 设备的维护：
4.5.1 日常***：操作人员依据《设备安全操作规程》或相关基础设施说明书要求，在使用中对设备进行日常的基本***，并与使用情况一起填写于《设备日常***记录》中。
4.5.2 年度检修：
a)生技部针对各设备的使用环境，使用频率与日常***状况于每年末编制《设备年度检修计划》，呈总经理核准执行。
b)年度***进行前，责任人应制订更详细的计划，报*** 管理者批准，由公司给予必要的支持。
c)每次检修执行完毕均应试机确认，填写《设备故障和维修记录》。
5.3.3培训考核和记录
a)
所有培训，都必须进行考核评价，由培训***者负责，可采取课堂考核、考试或上级主管确认等方式（送外培训获得培训机构证书可免考核）。
b)
对于评价考核不合格的人员， 可给予一次再培训的机会，若再培训考核仍不合格，公司将根据实际情况考虑转岗或解雇。
c)
所有培训均应填写《培训实施与评价表》，记录签到和考核结果。
5.3.4培训的改进