视频会议能够支持几千人同时参加会议，支持工作会议、在线培训、项目协作、销售展示、咨询服务等各种应用场景，并与行业结合提供各类行业的解决方案，全高清视频和高保真音质效果突破地域的限制，如同你我就在身边，沟通无处不在。
用户除了一如既往地要求很好的音视频质量外，对产品的稳定可靠性、技术支持和***服务、多媒体功能、安全性四项也有要求。视频会议系统在满足单位内部使用的同时，还可以和由此类设备（符合相同国际标准协议）的兄弟单位开会，甚至可以和国外的合作伙伴开会。其中，用户对视频会议终端系统的多媒体功能和设备的可拓展升级提出了更高的要求，而不再局限于视音频质量和稳定、可靠性上，对多媒体功能的需求在不断地增长。更多的用户不仅把会议系统用于视音频开会，更将视频会议的多媒体功能作为采购的重要指标之一。
视频会议系统软硬件的差异
硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP 嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其特点是性能高、可靠性好，大部分中视讯应用中都采用了硬件视频方式。
视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。随着国际上信息技术和国内经济及社会民主化决策进程的快速发展，人们对会议的效率和质量要求愈来愈高，会议系统也经历了从简单的会议扩声到现在的综合了高清视频、高保真音频、高速计算机网络、计算机软硬件的多媒体会议系统。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都对技术提出了很高的要求。视频会议的普及和发展经过了从模拟到数字，从点对点到多点对多点，从有线到无线，从功能单一到功能的过程。
视频会议系统办公新潮流
远程工作可以通过PC、ipad、智能手机等移动终端进行信息分享和视频通话。这种新型的工作模式打破固有的工作环境，随时随地办公，能大大的提升工作效率，使得工作不再局限于办公室，也不再局限于电脑端。
现在很多公司在尝试这种方式，也似乎已经找到了远程合作的方式，并且巧妙利用不坐班的特点来吸引人才，在大大提升工作效率的同时，给予员工更好的福利待遇及轻松的工作状态。视频会议系统主要由MCU服务器和终端来组成，MCU服务器是视频会议系统的核心，主要是进行数据的转发与控制，而视频会议终端是终用户接触用以实现视频会议应用的设备。人们不再拘泥于特定的地点，对于地域上可以自由选择，在时间上，也可以按照自己的时间来，只要在规定的时间内把事情做完。
