不管手机也好，还是其他的电子产品，寿命越来越短，打印机也是一样，硒鼓也是寿命越来越短，容量越来越小。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒的钱。办公设备的成本管理不好，就会造成很多的浪费，如果选择租赁的话，管理成本就省下来了。
好处二：服务及时
如果是自己购买打印机，基本上没有什么服务，只是买了一个产品。装完机器，钱给到厂家之后，后面的服务就很少了，几乎就没有了，到后出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，什么事都不需要你管了，其实租赁更多的是租赁一种服务。
打印机租赁是一种相对较新的商业模式，与传统的打印机销售有着本质的不同。需要租用打印机的企业可以通过每月***一定的租金来获得打印机使用权，使用期限可以是一天、一周、一个月、一年到几年。对于用户企业来说，租赁打印机与传统的购买方式有很大不同。除了价格，它还是服务。打印机租赁以服务为核心，而传统打印机销售以机器为核心。打印机租赁可以为用户企业提供个性化的机器选择、耗材(打印纸、墨水)的现场更换、现场维护等服务，而用户企业在购买打印机时需要解决耗材和维护的问题。
采购办公设备应考虑的问题
？办公费用不断增加。
无论是打印机、复印机还是传真机，只要购买使用，就需要不断消耗，购买耗材，办公费用会随着用户使用次数的增加而增加。因此，许多消费者在购买时总是会多加一句话，这种消费品多少钱？只需担心办公费用。设备的日常维护
当办公设备被长时间使用时，它会出故障，这并不奇怪。但是，用户需要***设备维护和备件更换费用。设备使用时间越长，故障频率越高，维护次数越多。