




沟通和咨询项目利益相关人,可能是进行良好风险管理和项目成果获致广泛认可的关键因素。沟通和咨询可以帮助所有者、客户和使用者理解各种风险,接受大型项目中不得不作出的权衡与妥协,可以确保各方充分知情且避免不愉快的惊异。在项目管理团队中,沟通和咨询有助于维持风险评估及其基础假设的一致性与合理性。在实践中,定期报告是沟通的重要组成部分。根据发起人的要求和公司政策,管理者报告风险现状和风险管理。
改进措施:平时注意业务知识积累,尽量能够快速了解对应业务知识,多和相关领域***交流以便熟悉业务知识;建立风险评审机制,项目启动前邀请相关领域***(如财务、风1控、合规、技术等)参与项目目标、范围、成本等分析评估,提前识别出项目隐藏的风险,明确项目目标与范围以及实现的预期价值,并形成记录以便项目执行过程中1风险发生时提供参考依据;遵循有效沟通双向确认原则,沟通时需要确认彼此对问题及应对方案理解是否一致。
改进措施,完善项目沟通管理机制,明确信息同步途径和信息同步频率,利用wiki、svn等信息管理平台或工具维护项目公告信息,并确保项目组新老成员都及时阅读相关信息;重视流程,但不应机械对待流程,对正式途径反馈的风险以及非正式途径的风险问题信号应同等重视,并主动推动相关成员按照流程反馈风险。项目联调阻塞产生进度风险,没有***相关***针对问题进行分析,而是简单粗暴的要求项目组成员加班赶工。但随后事实证明阻塞问题不是单纯工作量问题,项目组成员加班除了苦劳以外,并没有解决任何问题,终导致项目出现严重进度滞后。