策划活动注意事项
1、分工要明确
举办一场大型活动策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些。
2、物料安排
活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查。
3、人员管理
活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个。
4、时间进程表
策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。
庆典活动的作用
每一个活动都拥有其特定的作用，庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前，我们先来了解一下庆典对于企业的作用。
庆典策划总的来说，其功能主要可以分为三个方向：
1、吸引群众注意力
活动换种说法其实就是“噱头”，通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。
庆典更是将噱头的功能，名正言顺的散发出来，所谓名正，则言顺。对于策划本身来讲，企业的意向是非常热衷的。毕竟，热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划，因为没有好的理由，活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。
2、展示企业实力，增强群众信任感
庆典规模越大，便意味着企业实力越强，这是非常简单的逻辑。
因此，庆典活动策划，除了吸引群众注意力之外，还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟，企业自己造势，进行宣传，展现自己的实力，无可厚非。
3、强化企业内部凝聚力
庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子，进行庆祝。因此，这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。
在特定“节日”进行相应的内容策划，可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说，庆典是企业展示人文关怀的重要手段，也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。
另外，在庆典中，可以提升企业先关的个人品牌形象，拉近企业与员工之间的具体，增加他们的归属感。
开业庆典活动策划应该怎么做?
举行开业仪式时赠予来宾的礼品，-般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一, 宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色，使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
要作好程序拟定工作
从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三 大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位，宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,駐-首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
