在过去,我们的仓库管理工作大概就是看好货品,自动化仓储管理系统,清点货品,发货,******仓储管理系统,收货等等,以往各个企业的管理方式都差不多,效率也差不多,所以在过去传统的仓库管理方式不会影响企业的发展;但随着时代的发展,仓库管理被赋予了更多功能,在供应链上的作用也越来越大,如何让仓库管理变得更有效,成为了各大企业优先解决的问题之一。
引进广州标领的仓储管理系统管理仓库是很多企业的选择,目的就是为了做好商品的入库及出库工作,确保商品存储过程的安全,并配合企业的销售情况做好库存控制及仓库规划,及时为决策者提供正确的数据依据,让决策者可以根据仓库情况做出各种正确的决定。另外还可以减少仓库管理人工成本,减少滞料、呆料的形成,让企业的流动资金变多。
仓储管理系统核心流程:
入库管理
货物进入仓库时,进货口的读写器扫描标签采集物品信息,与预先接收到的入库单进行比对,核对货物数量及型号是否正确,如有错漏则进行人工干预纠错,如果有托盘,还需将托盘信息与货物信息进行绑定,根据系统指示将货物运送到提示位置分类摆放。
摆放管理
按一定规则进行产品堆放。一个托盘上面可以堆放一定箱数的货物,每个托盘有个标签标识,在货物上架前将托盘与上面的货物对应起来。
盘点管理
手持设备先扫描区位标签然后扫描待盘点货物,手持机将收集到的产品信息与后台服务器进行数据比对,服务器对比后实时产生差异信息并显示在手持机;如有差异工作人员现场核对后,仓储管理系统,将盘点的信息利用手持机更新到后台服务器;至此盘点完成 。
出库管理
现场仓管员通过出库产品订单,系统分配提示位置堆放的托盘,读写器自动扫描标签采集物品信息,与出库单信息进行比对,核对货物数量及型号是否正确,如有错漏则进行人工干预。
仓库是企业很重要的一个部分,仓库管理得当可以让企业减少成本,增加企业流动资金。标领仓储管理系统通过条码、RFID技术手段对成品窜货,产线跟踪,品质追溯,仓库日常业务,供应商产品标识进行有效实时的监控,为您的仓库实现真正的智能化、自动化管理。
如果你是做电商的,一定遇到过由于没有实时同步显示缺货状态而导致客户满意度下降的问题。有的产品在消费者购买过程中因为没有实时同步库存信息而导致商品缺货不能及时发货,这可能就导致客户长久性损失。
如果你是第三方物流的,对于实时库存的了解也逐渐主要的竞争能力谁能够更好的为客户服务,谁就能够赢得市场。试想,当你提醒你的客户库存即将出现短缺或超过平时存储量的时候,客户对于你未来的合作会是怎样的一种想法?
如果你是食品企业的,一定遇到过由于库存不准确,导致很多食品在保质期内没有卖掉,***后忍痛把它们处理掉的问题。有的易腐产品可能需要制冷,而不能足够快地移动库存可能会导致产品的损失。
而以上的问题都是因为自身对库存的不重视所造成的损失,如果长久下去,对企业的发展不容乐观,所以必须要了解库存的实时情况,而这需要仓库管理软件的帮助。下面我们一起来看看仓库管理软件对于库存管理的转变。
1、盘点:盘点是实时掌握库存的直接办法。但盘点时间长,投入人力、物力大,效率低,且人为因素较多,盘点资料不准确,给决策带来极大困难。使用仓库管理软件后,利用RF终端应用扫描货物条码,将出入库和盘点数据实时上传到服务器,全程无需纸笔记录,大大提高盘点速度;精准的条码识别功能,仓储管理系统,可将盘点出错率降低至零。整套方案既节约了人力,又提高了准确性,真正实现“轻松盘点,出入无差”。
2、查询:查询也是了解库存的好方法。在仓库管理软件上输入要查找的商品信息,便可及时了解到该商品的库存信息和消息情况,便于后续的出货、补货和销售进行。
3、预警设计:仓库管理软件的库龄预警的概念是为了提醒管理人员有些货物在库内存放的时间超过了预期的时间。如保质期设定为50天,提前预警天数为10天。那么在货品在接近保质期10天的时候,系统将会提示相关工作人员。
4、***先出:仓库管理软件具有先出先出功能。入库时,从程序中获取入库产品编号、入库量以及当时的入库时间,且约定天数内入库的同种产品可以合并为一批,使用统一的时间属性; 出库时,从应用程序中获取出库产品编号以及出库量,先出库入库时间早的产品批次,实现***先出。
通过标领仓库管理软件,结合企业存货管理现状,可从库存价格、数量等方面加强控制,从而提高存货的周转速度,有效降低了企业的资金占用率,缓解企业流动资金压力,降低企业经营风险,进而提高企业的经济效益。
库存是仓库管理的工作***,做好库存管理对企业的业务开展和效益提升具有巨大帮助。
1、可减少物资的仓储成本:众所周知,仓储管理系统流程图,仓库的仓储成本包括保管费、人员工资与福利费、折旧费、修理费、装卸搬运费、货物包装材料费用和管理费等费用。做好库存管理以后,物资的仓储成本得到了有效降低,仓储成本的减少,直接提高了物资管理效益,也使得仓库管理更具实效性,降低物资管理难度。
2、可减少对财务资金的占用:从财务管理的角度来看,库存实际是一种流动资产。传统的库存管理仓库储备了大量的库存,容易导致大量的流动资金被库存物资所占用。做好库存管理以后,物资所占资金比例明显减少,物资管理部门可以减少相应资金投入,提高资金使用效率。
3、可减少库存物资的跌价损失:库存物资变现能力差,在传统的库存管理方法中,由于长期存储在仓库的库存物资流动性较差,不容易变现。考虑到物资的现实属性,在物资管理过程中,物资的价值会随着时间、市场等因素发生较大变化,通常物资的价值都会呈现逐渐降低的趋势。做好库存管理,有利于防止物资跌价。
4、可减少库存损耗和报废风险:存储在仓库中的物资在保管过程中会发生货损。物资的货损主要有两方面造成:一是要由市场因素造成,市场价格发生变化,将会导致物资价格发生折损。二是企业物资管理不善,保管不好也会造成物资的意外损失。而做好库存管理,则可以避免以上情况。
既然库存如此重要,那么如何才是管理库存的正确姿势?
很多企业都想过对库存问题进行大刀阔斧的改革与解决,但由于缺乏相应的***理念与知识,往往是雷声大雨点小,其结果与当初的豪迈心境相去甚远。库存问题不但没有解决,还给管理者带去许多烦恼,例如商品缺货,却告知客户有货,结果影响了企业信誉;商品积压却还是继续进货,白白浪费了资金等等。
其实想要做好库存管理工作,实现“零库存”目标,关键是在于做好信息传递工作,把各部门联通起来,打破信息孤岛现象,实现信息共享。比如标领的仓储管理系统就可以很好满足以上需求,它可以为将所有形成库存的环节进行信息化管理,如供应商供货环节、采购原料环节、库存环节、销售环节等,形成方位的数据统计,方便企业管理者进行查看。
仓储管理系统可对仓库的产品进行定期盘点,汇总成为报表,供随时查看,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,特别情况特别处理(如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口***近的地方)提高出库效率。***后做到***先出,避免出现大量的临期产品,或过期产品。
系统可以设定相应的库存预警机制,即库存到达一定水平时会发出警报,提醒相关人员进行查看寻找问题根源,如果是缺货的就进行补货,如果库存过多的话,就提醒管理者,并通过一些促销活动来解决这些商品,让库存一直保持在合理水平。
此外,大量的数据统计可以让管理者对于供应商、生产策略、销售策略等作出客观、科学的结论,从而调整各个环节改善库存问题
一个企业的库存形成因素是众多的,不单单是哪一个环节所能够完全影响的。要想将库存保持在一个合理的区间内离不开对于所有仓库业务环节信息的把控。标领仓储管理系统作为一款***的管理系统,对于仓库业务数据具有方位的监控功能,让企业的库存管理不再成为难题,帮助企业在激烈的竞争中谋得一席之地。
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