如果大家仔细观察，会发现在扫描仪玻璃面板边框的横向和纵向都标有刻度。刻度标得不是非常醒目，很容易被我们所忽略。可是，就是这些刻度，能够极大提高我们的扫描效率，让平时一个小时才能完成的工作在二十分钟内就完成。比如，我们手头有上百张照片需要扫描，每张照片的尺寸都是一致的，如果按部就班一张一张扫描，那工作量将是非常巨大的。
扫描仪的技术指标
在我们接触扫描仪的时候，会看到各式各样的技术指标，下面就简要介绍一下常见的指标。
1、扫描精度。就是我们常说的分辨率，是衡量一台扫描仪档次高低的重要参数，它所体现的是扫描仪在扫描时所能达到的精细程度。扫描精度通常以DPI（分辨率）表示，和喷墨打印机的技术指标类似，DPI值越大，则扫描仪扫描的图象越精细。扫描分辨率分为光学分辨率（真实分辨率）和插值分辨率（1大分辨率）两类，前者是硬件形式的，后者是软件形式的。
2、色彩位数。色彩位数表明了扫描仪在识别色彩方面的能力和能够描述的颜色范围，它决定了颜色还原的真实程度，色彩位数越大，扫描的效果越好、越逼真，扫描过程中的失真就越少。
3、灰度级。扫描仪的灰度级水映了扫描时提供由暗到亮层次范围的能力，具体说就是扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。灰度级位数越大，相对来说扫描结果的层次就越丰富、效果越好。
4、扫描幅面。是指扫描仪所能扫描的范围，也就是纸张的大小，一般有A4、A4 、A3等。
5、兼容性。几乎所有的扫描仪都可用于PC，很多SCSI和USB扫描仪标明兼容MAC（苹果）。
它是一款集文档管理、展示、网络、传真、电邮、复印、扫描、录像等功能于一体全能办公产品，造型设计简单明了。结构为折叠直立式，颜色搭配上采用了***和白色的搭配，从整体的外观设计来看，产品还是非常符合良田产品的路线风格。
随着pc办公的普及，大部分工作文档都是在电脑中进行的，无纸化办公已经深入人心，这时候办公设备就变得尤为重要，在把一些档案、资料、图文、等纸质资料进行进行数字化处理保存至计算机或储存设备时，就要用到商务王全能文档管理，数字化办公会大大提高工作效率。
