人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防***，减少事故，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。由此通过对社区进行定期的巡逻以保证社区的正常运行显得尤为重要。巡逻人员要将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。
巡检系统：将巡检点安装在设备附近，巡检人员在巡检设备的过程中用随身携带的巡检器读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡检点，在读取巡检点的过程中记录设备的运行参数，可以输入数值、中文、选项等，安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。电子巡更产品的意义更多的是一种监管的作用，监管巡逻人员是否在按要求巡视，严格来说是脱离于安防产品之外的产品。
巡更，在确定巡更线路设定合理的检测点，安装感应式巡更点，以IC卡读卡机作为巡更签到牌(即巡更器)，由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向，有效地管理巡更员巡视活动，加强了保安防范措施。保障巡更人员安全：在线式巡更系统能够实时资料巡更人员的巡更情况，一旦巡更人员没有按时间到达巡更点，系统将报警提示，坐在计算机前面的管理人员可以马上通过对讲机与巡更人员联络，了解巡更人员的目前状况，防止意外情况发生。软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更器，记录巡更员身份、编号，并授予有效巡更活动读卡权限。
