开业庆典活动策划应该怎么做?
要作好场地布置工作
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故-般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备
好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具设备,必须事先认真进行检查、调试,会展礼仪庆典公司,以防其在使用时出现差错。
要作好接待服务工作
在举行开业仪式的现场, -定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,活动庆典公司,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。



◆人员邀请
1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,***庆典公司,吸引更多的路人驻足观看;
2、六名礼仪小姐(内部职员) , 着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
3、保安人员若干名(内部职员) , 负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;
4、保洁人员若干名(内部职员) ,负责现场的清洁卫生工作;
5、主持人邀请,聘请***的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动 ,并反复宣传本公司形象,砖人负责联系;
6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有度人士出席,庆典公司,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人自***邀请;
嘉宾邀请范围: A.******、主管部门负责人, B、企业、公司、房产等总经理、董事, C、社会人士记者
7、交通食宿安排:酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,损责舞狮队等接送工作;
8、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指标牌、嘉宾座椅等。
年会策划注意事项
1、要注意年会整体预算的分配和把控。
各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。




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