一种与费用节省相关的途径就是让托盘使用者对待托盘就好像对待他们自己的财产一样。对于叉车手、仓库人员及其他一线员工正确的托盘使用方法的培训，能减少产品与托盘损坏率，同时延长托盘的使用寿命。譬如，操作工应该注意到，塑料托盘，只有将叉车直行且叉尖方向与托盘方向90度垂直的情况下叉车才能顺利地进入托盘。叉车操作人员决不可使用叉尖撞击或推动托盘。而在实际中，许多托盘和产品的损坏就是由于叉车的撞击造成的。操作人员还应当把托盘轻轻地放置在地面上，塑料托盘厂家，而不是采用在距离地面几厘米时就将其抛落的粗暴卸货方式。托盘更不能从货架上往下扔，这样会造成不必要的损坏。通过对托盘多一点点的爱护，公司就能减少不必要的损坏从而节省大量费用。
降低塑料托盘采购成本的几点建议
1、使用标准化的托盘
从自动化工业到一般产品加工行业，各大公司正在实行托盘标准化以节约投入资金。标准化托盘购买容易，维修成本低廉，易回收，塑料托盘产品，且节省装运费用。在您公司货物的每一次周转、运输过程中，使用标准化托盘相比使用非标准化托盘可以节省相当的成本。
2、买到适合的托盘
很少有公司会在采购重要设备之前不去做详细的调查，以确定所要购买的是否物有所值。不幸的是，这种方式在托盘采购上往往被忽略。许多用户每年在托盘上花费几万甚至几十万的费用，但直到出现问题以前从来没有留心过正在使用的托盘是否就是他们所需要的。您或许置疑：“我怎么知道设计出来的托盘能使用多少次?或者用什么材料的托盘处理我的货物经济实惠?又或者用什么型式的托盘就能满足我的货物承载，且不用多花冤枉钱?”托盘公司应通过仔细分析客户实际需求，结合自身长期积累的技术与经验，并辅之以过程控制程序来帮助客户做到这一点。
聪明的物料处理***知道只按货值多少购买托盘的做法意义不大。尽管理论上减少货值高的托盘的使用量是个好主意，但实际上每年它会不知不觉的花掉公司一大笔资金。有些公司针对一次性发货使用货值低廉的托盘，但往往这些托盘质量低劣，或没有根据正确的货物承载要求进行设计，这些都可能会造成货物的损坏而损失更多。
只有使用质量好、重复使用率高的托盘才能节省费用。实际上，在仅能使用2～3个循环周期的低质量托盘与可使用10～20个循环周期的高质量托盘之间，货值的差别是很小的。当你计算托盘的单程周转费用时，塑料托盘租赁，就会发现多用途的托盘可以节省大量的资金成本。为计算出托盘每次周转的成本，我们把托盘的购买金额除以周转的次数，也就是在托盘进行先次修理之前的周转次数(周转一次就指托盘周转过程中的一个循环，期间托盘一般会有4～6次直接操作)。举例来说，一片50元的托盘能进行5次循环，一片80元的托盘能进行20次循环。如果你为了节省30元买了50元的托盘，您得多花费近120元才能取得与80元托盘同量的循环次数。虽然这些问题显而易见，但仍有许多公司小事聪明大事糊涂。确保物有所值，物尽其值。
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