星睿活动策划执行公司(图)-庆典公司报价-吉安庆典公司

◆现场布置阶段工作安排:

1、XXXX年XX月xx日，酒店开始布置室内装饰;

2、XXXX年XX月XX日，广告公司开始现场的布置工作， XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作; (酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)

3、XXXX年XX月xx日，广告公司开始现场的布置工作，上午XX时完成台的措建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置，并协同酒店有关人员检查2布置完成的物品，下午XX时前完成充气龙拱门、高空球的布置工作，庆典公司报价，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;

4、有关酒店各部对全部环境布置进行检查、验收，至此全部准备工作完毕。

策划活动注意事项　　

1、分工要明确

　　举办一场大型活动策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些。

　　2、物料安排

　　活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，吉安庆典公司，在后期按这个物料清单来收物料，庆典公司价格，物料方面要有两次检查。

　　3、人员管理

　　活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个。

　　4、时间进程表

　　策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。

◆前期准备阶段工作安排

1、XXXX年XX月XX日， 将开业策划草案送至总部审阅，就方案做出实际性的修改;

2、XX月Xx日就此次活动的规模、举办地点、 设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作;

3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应当于当天召开次庆典活动工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出更加详细的操作方案。

◆制作、实施阶段工作安排:

1、XXXX年XX月xx日，开始确定参加庆典来宾人选，并在5日内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、 嘉宾致辞时间排序;

2、XXXX年XX月XX日，委托亡公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月Xx日.上午确认施工完毕;