在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件。奥西4120高速复印机厂家服务***。
在复印到一定张数之后，复印机里面容易耗性的零件会磨损很快，这时候就需要进行更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。而更换备件直接有效的办法，就是将设备送到的维修中心，更换原装可靠的配件，以保证设备的性能。奥西4120高速复印机厂家服务***。
复印机租赁：是厂商/经销商提供适用于用户使用的复印机,复印机使用过程中所产生的所有费用（包含、更换配件、所有耗材、日常***维修全部免费）,用户只需交纳少量的押金及租用费即可，是一种双赢的服务方式，被趆来趆多的企业所接受。奥西4120高速复印机厂家服务***。
使用风险：您新购的复印机厂家虽然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范围内，如感光、鼓***灯、定影器等。出保后如果因种种原因造成激光器、主板，这些非易损件的故障， 都是需要您花钱才能更换解决的，并且这些配件的费用都相当高。以上风险都会造成很多不必要地支出与麻烦，大大增加设备的使用成本和浪费。而租赁有效地规避了以上的风险并可跟据自身的要求变化随时对设备进行调整。购买设备的费用化整为零，按月***，有效地提高了资金使用率。奥西4120高速复印机厂家服务***。
很多公司在复印机租赁方面都采取押金 月租 超印量的收费方式。押金一般在四、五千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是占用这一设备所付出的金钱。奥西4120高速复印机厂家服务***。
一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于所租赁机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。奥西4120高速复印机厂家服务***。
