企业年会策划的几个重要因素
一、节省时间
简化操作流程。***的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会***五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
二、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的***实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。


◆片区规划:
1、礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔墨砚,礼品处摆放台卡,横峰庆典公司,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,-名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;
2、嘉宾休息区:可安排在酒店大堂内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾字用,工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。
◆活动实施阶段工作安排:
1、XXXX年XX月xx日,上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;
2、.上午XX时礼仪小姐、 狮队、军乐队其他工作人员准备完毕;
3、. 上午XX时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;
4、上午XX时军乐队奏迎宾曲,会展礼仪庆典公司,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;
5、.上午XX时庆典活动正式开始。


活动策划形式是什么
1、服务型活动
主要是以提供服务为主,可以是免费的咨询或者是***服务等,通过这种类型的活动可以让社会大众进一步体验企业的服务,树立良好的企业形象。在活动的过程中也能够了解到客户的真实的需求,及时帮助他们解决出现的问题,在这种活动的氛围中也是拉近与客户之间的关系的。
2、宣传型活动
主要是通过媒介的传播向社会大众宣传企业的品牌形象与企业文化,利用媒介传播的优势,快速对企业形成关注,制造话题性,形成对企业有利的社会舆论,庆典公司价格,达到宣传的效果。这种活动的形式有新闻发布会、记者***会、新品发布会等,主要就是对企业可以进行直接宣传的一些活动形式,时效性强,传播范围广,能够获得一定的社会反响。
3、交际型活动
交际型活动主要是为了结交更多的资源,在这种活动中,人与人之间进行交流沟通,可以建立更加广阔的关系网。这种类型的一般是举办座谈会或者宴会等,大家可以通过交流自己的意见看法结实更多不同行业的人员,周年庆庆典公司方案,在互相学习的同时也丰富了自己的交际圈。
4、建设型活动
这种类型的活动一般指的是企业在刚刚成立,或者某种新产品上市,为了树立企业的品牌形象,提高而举办的活动。这是社会大众对企业或者是新产品还不太了解,通过轻松愉悦的活动气氛拉近与大众之间的关系,对企业留下深刻印象。这种活动一般的形式有开业庆典、新品发布、剪彩仪式等,在活动中通常都会给大家派送小礼品或者是体验新产品,加深客户活动的印象。


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