演出场地该如何布置
首先,作为公司周年庆典演出场地,必须要将场地上的功能区划分出来。比如,庆典活动演出场地上的会议厅划分,台划分,签到处的设置,展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置,都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。 其次,公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候,对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则,并且还得注意创意的融入。比如,楼盘***庆典策划方案,再设置庆典活动会议室的时候,必须考虑到厅内座位的布置规则,以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。 再次,周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如,摄影设备,电源以及布景和麦克风要提前购入。且邀请***的维修技师与设备管理师去管理这些设备。 ***后,举办周年庆典活动,公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题,以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候,要考虑的事情也不少,比如,价格是否合理,是否存在预算充足的保证等等。
完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的核心内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动***终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧***,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,***达人等等。同时,根据APP里面产品的***与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,新余庆典策划,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,演艺策划庆典礼仪,热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要特别安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理特别手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?




特色年会策划晚会上需要注意哪些问题
为了提高观众的兴趣, 使每一位客户都能感到尽兴, 晩会的互动性节目应该是其中重要的内容· 可以给每一位入场者发一个入场证并且含有号码. 晩会上穿插几个互动性节目,抽到号的观众上来表演,并有礼品赠送,如"·模仿秀"" (招募有舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功.也可带简单***) ,模仿***像的有奖。
很多年会策划公司都忽略了性格内向的观众,因此,在晚会上可以穿插参与性节日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一种简单的集体舞,如藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展.团结性强,每个人都可参与,可以用来在晩会的***后活跃气氛,大家一块跳舞,人人都能参与到晩会中来。
年会策划公司觉得节目一定要,不能质量低劣,或是低下, 因为这本身就是展示企业形象的机会。现代企业应该给自己以文化***, 通过文艺晚会,策划开业庆典执行***, 表达自己企业的和产品的文化理念, 已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺M1体演出, 节日要精美、高雅,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。
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