弋阳庆典公司-星睿活动策划执行公司-演出庆典公司

◆后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

1.现场卫生清理:配备10名清洁I ，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;

2、活动经费安排:对活动所需的经费应专人专项进行管理，演出庆典公司，确保活动得以顺利实施;

3、活动工作报告:定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况;

4、活动当天安全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行的监控;

5、交通秩序:其中4名保安负责活动现场入通秩序，路边不得停放任何机动车辆，演艺庆典公司，嘉宾车辆的摆放由专人负责停放;

6、消防:配置灭火器， 2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何品进入现场;

7、:活动现场设置-个预防点 ，配备1名医护人员;

8、虹、音响:主会场配备***电工一名，预备发电机-台，检测维护用电，配备***音响师2名，保证典礼正常讲话播音;

9、防雨措施:准备座规格为20X15米的气棚房，以备急用。

策划活动注意事项　　

1、分工要明确

　　举办一场大型活动策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些。

　　2、物料安排

　　活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查。

　　3、人员管理

　　活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个。

　　4、时间进程表

　　策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，弋阳庆典公司，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。

活动策划和执行要注意哪一些事项

注意事项一，操作设计必须要非常详细

活动策划真的是非常关键，但是所有的活动还是要有一个简单的过程，但是细化到每一个人要做什么事情的时候，其实还是应该做好全盘的策划，而且整体上的工作也是要有一个明细才行。一开始可以有一个大概的活动策划之后，就应该细化每一个步骤，将所有的工作内容写明，开工庆典公司，并且要发给不同的部门。只有如此才能够让所有工作人员都知道自己的工作，才能够确保活动可以顺利完成。

注意事项二，活动相应手续必须要审批

有一些大型活动可能都是要在广场举行，或者是要有一定的场地运用等，还要有宣传的led屏幕和条幅，都是需要有一个活动的审批工作，这些方面大家也是不能忽略的。如果是和策划公司合作，那么对方完成活动策划方案之后，也要形成文字内容，交给相关部门来进行审批，这样才能够真正避免问题的产生，也可以让我们的活动顺利开展。

注意事项三，设计和现场执行都要有评估标准

我们完成了活动设计之后，肯定也是要有一个设计方面的评估，终我们活动可以达到一个什么样的效果，预期能够在什么地方有比较好的影响等等。因为这样的一个现场的执行到底如何，可能存在哪些方面的问题，我们也是要做好评估。只有如此才能够真正让我们的活动现场有相应的应变机制，这样一旦真的是出现了问题，自然也就可以有人来进行处理。