人事档案数字化加工-北京东方明德公司-人事档案数字化

人事档案数字化

通过人事档案数字化，将产生巨大的社会效益和经济效益，具体体现在：

1、规避了"纸质档案管理风险"，降低了管理机构管理人事档案的巨大压力，对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止，纸质档案丢失、 损坏等重大风险不复存在，即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件，也可以通过数字档案彻底***。

2、消除了"社bao基jin安全隐患"，彻底杜绝了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取社bao基jin的活动被彻底制止。

3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。

4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案，减少甚至基本停止了纸质档案的使用，节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间，极大地提高了一线基层工作人员的工作效率，大幅度降低了存档人员的等待时间，缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾，服务质量明显提高。

总之，通过人事档案数字化建设，基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高，人事档案数字化，在带来显著社会效益的同时，也将带来无法估量的经济效益。

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档案数字化的工作流程

1.资料移交

首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。在转移之前，双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作，并登记承接时间、总册数，并由双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后，将会形成《移交清单》。

2.资料拆分

原件的扫描与存储格式完全按照***档案管理的统一标准要求扫描。资料扫描设置主扫岗位和补扫岗位；补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。通过扫描，纸质资料数字化为电子资料。本步骤是资料数字化的核心和基础，人事档案数字化整理，直接影响对于纸质资料获取数字化信息的好坏。

扫描过程对扫描后的文件质量影响主要参数是：扫描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存储格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和对比度。

按照技术指标，扫描时应根据资料纸张的质地，底色，薄厚程度，人事档案数字化加工，可拆或不可拆制定扫描方案，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。

4.图像处理

扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况，图像要进行如下处理：图像旋转、校正还原，以符合阅读习惯；图像去原始信息外脏点、斑点去除，如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

5.插图页面处理

资料中有插图的要在扫描时对扫描阀值做相应调整，如黑插图用灰度扫描不清楚时，应该用其他色彩扫描，在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辩。

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保密文件销毁

把用户的需求放在首位一直是档案工作的目标，但传统的档案服务主要局限于阅览室，人事档案数字化管理，然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种不可替代的社会信息资源，档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件，习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要，也是熟练掌握各种信息工具，习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户，越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。

对于已经将互联网作为主要的信息获取和利用方式的用户而言，如果没有数字化档案的支持，就无法通过网络搜索、浏览、下1载档案信息以获取知识和查阅资料，那么他们的档案信息需求将无法满足。毫无疑问，未来的档案信息需求将越来越多地从实体转向内容，从纸张型转向数字化、多媒体，从到馆查阅原件转向搜索和点击档案网站。只有尊重新型档案利用需求的出现，重新***利用者类型，并对未来利用需求进行理性判断和预测，才能在社会变化中仍然较好地发挥档案的信息价值。 档案数字化变革对未来档案利用有着深远的意义，是现代资源共享的必然要求。

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