会场布置需注意的细节
其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
庆典策划应注意哪些事项
首先，针对一场成功庆典演出活动，庆典公司的策划者出于突出公司的主题和意义的表达，对节目的策划和创新，是决定这场庆典活动成功的基础性因素。执行者就是这场演出成功的决定性因素。演出节目如同调味剂，能够为活动增添乐趣，所以这些策划和执行都会有节目包含其中。
其次，庆典演出节目的策划和执行具体可以从以下几个因素简要分析： 1.节目单紧扣庆典主题。有的是开业庆典，而有的是仪式庆典，他们的流程不同，主题不同，所以在时间的安排和节目单也不尽相同。比如开业偏于喜庆热闹，仪式偏于隆重正式。 2.节目的连贯性。当节目单出来之后，演员们的节目是否能有条理的呈现给观众，如何做好各个节目之间的紧密连贯，承上启下是应当考虑的。可见主持人的串词在此时的重要性。 3.表演用时的长短。一场成功的演出对于时间点的把握是要求严格的。这就关乎了整个演出的流程控制。节目与节目之间是否给演员足够的服饰妆容的搭配时间，保证演出顺利进行，不因为个人的原因耽误了流程。这就要求在彩排时严谨对待了。同时当天演出中演员的提前入场也为表演用时奠定了基础。 4.***的合理搭配。对于演员来说***也是这个节目点缀的一部分，新颖精致的***能给人耳目一新的感受，同时丰满了人物的形象。 5.队形动作协调一致。庆典活动中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，许多一种深刻的视觉盛宴都会有整齐划一的动作参与其中，这时演员的功底和默契的高度配合，给演出增添许多光彩。 6.肢体语言，表情的交流。演出的目的就是共同欢度庆典，演员富有感情叙述或者表演能***快的引热会场的欢乐气氛，与观众的互动的语言表情，能更加的神采飞扬，深入人心，体现庆典的意义。 7.灯光音响的渲染。节目之间的链接有时不仅需要主持人的全力倾注，更需要灯光音响这些媒介进行夸大传播。设备的检查及前期准备，都为演出活动做了硬件保障。 细节决定成败，效果决定反响。
活动策划一样需要程序
第 1,立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:***关于大型活动方面的政策和***,公众关注的热点,同类个案的资讯,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。 可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性,效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。***后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用***式优选法或轮转式优选法和优点移植法。
