会议活动策划布置的几点要
1、***的人做***的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的***会议策划公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的***根本保障。但是，无论公司的年会计划能否顺利完成，公司的年会活动都起到了决定性的作用，甚至是年会的成败。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排***设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。4、通过***设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由***的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。 5、及时总结，科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、***终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。
决定活动成败的5个要素
1 可信度 活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。年会中一般会进行一年的工作汇总并确定下一年工作的基调年会的重要性对公司来说是很重要的。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源，赢得甲方和目标受众的信任。 我们可以尝试寻找一些知名度比较高的合作伙伴，也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力，同样也可以提高自身的知名度。
2 吸引力 对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。在筛选节目的时候，一定要结合年会的主题，还要选择多种不同类型的节目，不要一整场活动都是在唱歌，也要有舞蹈、游戏、***环节等等，这样才能让年会办得有声有色。 提高活动的吸引力，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。 例如，前不久OPPO R15联合浙江卫视举办了一场新闻发布会，港澳台几十位明星为发布会站场，声势浩大，同时，发布会融入了人脸投影、3D绘画、虚拟巨石等黑科技，将卖点与年轻时尚的品牌气质相结合，牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。
3 关联度 活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的***来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。 4 执行力 活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。 在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。 5 传达力 企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。 活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动***任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。
如何为企业制定一份特色年会策划方案呢？
其实如果想策划一场特色的公司年会，首先确定年会的主题，并根据主题在年会上选择节目。不少的企业认为只要在策划活动请几个名人上来演个节目，其实不然，年会策划的主题只有根据企业的现状和发展而制定出来才更具有意义，例如专门的客户答谢年会，员工工作总结及未来畅想年会，亦或者公司联谊年会等等，有了明确的主题后，活动就更容易进行了。节目的品种要多，要足够精彩，足够吸引人才行。要知道每年的年会都是公司***受关注的一次活动，所以在年会上的表演节目是不可轻视的，在选择节目时，一定要结合年会主题，这样年会才能变得丰富多彩。
因此，当我们在公司年会上找到自己的***时，我们可以更好地展示自己。任何一个小细节都有可能会让整个的年会活动打折扣，达不到预期的效果。当演出结束后，每个人都可以***。因为许多人在年底后并不那么积极，所以***这样的环节可以调动每个人的气氛，从而使我们能够更快地参与进来。***后一个环节是谢幕，预示着整个年会的结束。
