针式打印机的用户更多的是行业用户，因此，针式打印机被广泛应用在***、证券、***，商务、税务等行业。虽然和上述两类激光打印机一样被广泛应用，但是在应用原理和类别上，针式打印机则要麻烦的多，所以在维护的时候，投入的精力也相对较多。
1、置于恰当的工作环境，避免日光直接照晒
因为针式打印机是通过机械打印头来进行打印，所以，为了保证打印头的正常工作，针式打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应避免日光直接照晒。因为针式打印机绝大多数都是金属配件，所以环境的影响对于针式打印机的影响是很大的，这一点用户需要注意。因为针式打印机绝大多数都是金属配件，所以环境的影响对于针式打印机的影响是很大的，这一点用户需要注意。
2、定期对针式打印机进行清理
因为针式打印机打印的介质多半都是纸张，而且打印过程是通过打印针的触动式打印，所以在针式打印机中必然存在很多纸屑和灰尘。反形字模载于字鼓、字链或字带上，对应于纸上一行每一个字符位置一般都设置对应数目的打印锤，当字模载体运动将所需字模送到打印位置时，对应的打印锤击打字模与色带，将这些字印在纸上。这些纸屑和灰尘的累积会影响到打印机的正常工作，所以用户需要定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑。并且在条件允许的情况下要经常用中性洗涤剂擦拭打印机机壳。
打印机租赁的4大优势：
1、打印机租赁前期投入成本低。现在市面上好点的打印机动不动就是好几万，小型打印机，打印效果不一定令人满意而且效率也不高。所以从经济方面来讲租赁打印机未尝不是一个更好的选择。
2、打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。所有字符均完整地以反形凸刻于柱、球等字模载体上，字模载体在驱动源的驱动下能转动，并可上、下移动，以将所需字模送到打印位置，通过打印锤敲击字模载体或字模载体本身摆动，击打色带后在纸上印出所需打印的字符。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。
3、打印机机型的选择更灵活。虽然一分货一分价是市场竞争永恒不变的法则，但对于绝大多数人来说，价格往往左右着消费者的购买欲。买了后，就定了，如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样，想再换台打印机就困难了，用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判，而且未免能成功，就算成功了，还得再多花一大笔冤枉线。而租打印机就不会有以上的现象出现了，用户可根据本单位的需要选择不同机型，不同租机方案，还可以选择更改。
4、 办公费用节省很多。万一打印机产生1发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。通过租赁除了按约定的单价***费用外，不承担任何费用，如打印机的耗材、打印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
复印机，打印机是我们日常办公室必不可少的设备，这一点相信很多的人都是深有感触的。无论资料的打印还是复印，离开它们基本都是无法正常进行商业活动。但是，市场上出现了一种新的使用复印打印机模式——租赁。出现的原因，相信大家心里都是非常清楚的。
我们商业活动的不断地扩大，对文档的要求也是越来越高，从传统的黑白到彩色，再到全彩等等这些无疑对于复印打印机的功能要求越来越复杂。虽然和上述两类激光打印机一样被广泛应用，但是在应用原理和类别上，针式打印机则要麻烦的多，所以在维护的时候，投入的精力也相对较多。虽然这样的一体机被人们生产出来了，伴随而来便是各种后续维护问题。比起传统单一的复印机和打印机，这样的一体机内部结构自然是要复杂很多倍，非***人士不能办到，这样自然无形中增加了企业的成本;另一方面，对于中小型企业来说，复印打印机虽然是必需品，但确不是常用品，如果都将各种型号的机器都买齐，不光成本太大，而且不经常使用也造成了大部分的浪费。故而，复印打印机租赁模式一出现在市场上才受到了很多的企业的欢迎。
