企业周年活动策划四项内容必不可少
一项内容:企业周年活动的主题是什么?作为一家大规模的企业,再举办周年庆典活动的时候,若想将企业庆典活动策划书做的完整无缺,就得将企业周年活动的主题交代清楚,然后***的庆典策划公司,才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。
第二项内容:企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
第三项内容:企业周年活动节目安排。怎么去安排企业周年活动上的节目内容,事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的所在。这点内容不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。
第四项内容:企业周年活动的费用预算。所谓的企业周年活动中的费用预算,主要就是指活动流程的划分,现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等,都是需要大量的花费的,如何完善列举企业周年活动上的费用预算,至关重要。


策划活动注意事项
1、分工要明确
举办一场大型活动策划,如果职责分工不够明确,没有有效的科学管理,也没有有效的调动各部门人员,这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚,所以在前期要分工明确,比如舞台监督,舞台控场等,把各各岗位的分工安排得当,明确,其他配合的人才知道自己做什么,才会有方向去做这一些。
2、物料安排
活动现场的物料比较多,所以活动策划执行项目的时候,在前期要罗例物料清单,在后期按这个物料清单来收物料,物料方面要有两次检查。
3、人员管理
活动策划执行涉及到的人员分配比较多,活动策划执行要学会如何管理人员,建议活动执行先有一个版块负责人,谁负责哪一块的就跟进哪一个。
4、时间进程表
策划一场项目,作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表,进行如何,到哪个节点要处理哪一些问题,都要通知大家。



活动策划需要做哪些准备
1、晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合微信H5,微信软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。
3、晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要***人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要***人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
4、晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
7、晚会彩排:在晚会正式举行前,***节目人员进行彩排,并请***老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。



