活动策划的分类
1、传播主导型活动策划:
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型***科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。换而言之,一家出色的年会策划公司一定会为自己的客户策划一场惊艳绝伦的年会。这类活动注重报纸形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关***参与活动开幕、颁奖、***或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
2、营销主导型活动策划:
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛,这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源,2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服,此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。
3、混合型活动策划:
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。活动中,做好活动***任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
年会策划活动的现场布置直观重要
年会是每一个公司都会举办的庆祝方式,在年会当中会有公司的各个部门的员工以及***,这就像是一个小家庭的聚会一样,这样的聚会不仅能够让大家相聚在一起,而且还能够促进员工之间的员工情谊,就是因为有这样的好处,所以在筹办年会的时候都会非常的用心。
在策划年会时首先需要明确年会的主题,然后围绕主题展开一系列的工作。其次,年会的目的、时间的安排、地点的选择、人员安排情况和餐饮管理的情况等在策划方案上都要有详细明确的安排。我们可以尝试寻找一些知名度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力,同样也可以提高自身的知名度。除此之外,既然作为一场年会,那么年会就需要有一些***性的节目来调节氛围。
在企业年会活动策划的时候,年会策划活动的现场布置至关重要,在确定了年会活动的场地之后,尤其是对年会活动的人数确立之后。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。与此相比,一次促销运动的本钱远远小于广告费用,但又可以很快取得***,同时更直接地接触到花费者,赶紧取得市场反馈。比如,年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等,都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。
年会策划方案的确立,一定要明白其主题有哪些。必须要结合公司的类型,以及年会活动参与恩说,***对此的注重程度,公司的年度业绩,活动预算经费,年会的性质等等各方面的布置细节,来具体的执行方案。自然了,这样也不可以排除公司年会活动主题策划过程上包含创意的元素。通常年会策划会以文艺节目为主要表演形式年会是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。只有综合了这些元素,才能保证将公司年会活动的更为完善。



如何选择年会策划公司的四大建议
1.选择做策划年会时间长的
一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的上海年会策划公司,这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。
2.选择有***策划团队的
一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的,因此用户在选择策划公司时还会考虑到***的策划团队。团队的实践技能才干及策划才干这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出。
3.选择实践策划年会案例多的
实践案例是证明年会策划公司实力***有用的一大要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在策划内容上是否有亮点。
4.选择策划速度快的
一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率,因为年会多是安排在年末,需求提前做安排准备,年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响,选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作,及节目上的编列和人员的安排。外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。


