档案数字化管理的实现
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要实现档案管理的数字化，关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件，例如“档案-收发文及档案管理软件”。数据数字化功能框架应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
档案数字化
传统的档案给人的印象是只有研究类学者才会去阅读,档案枯燥的内容和高深的理论似乎只有学术研究人员才能去利用,对于那些不想利用原始档案资料的网络用户来说,档案信息形态的单一是对他们的需求习惯和方式的轻视,是对他们利用的权利的剥夺,这也造成了档案信息的利用长久以来处于尴尬的困境之中。从***档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。 档案信息利用本质的复杂化是造成这一窘迫局面的一个非常重要的原因。对于档案信息的本质特点所导致的利用障碍,我们可以通过转换档案信息形态或载体性质,***和深度加工档案信息内容,可以来弥补和相对弱化,这正是“档案信息数字化”可以完成的任务。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理较佳解决之道。
另外随着社会的发展,信息的开放,许多时尚的人也渴望对档案的利用,他们希望在任何时候任何地方都能获取针对自身独特1需要的有价值的信息。尤其是互联网技术的迅速发展,网络用户的信息需求层次也逐渐提高,越来越多的人对个性化的要求不断提高,个性化信息服务是指基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好和特点,向每一个用户的独特信息需求进行有针对性的服务。个性化信息服务是人类社会生产力发展到一定程度,在信息服务领域内所呈现的一种社会特征,是信息服务的发展方向。数字化档案信息就为他们个性化服务的提供了基础。对于信息服务机构来说,是否能提供经过筛选、整合、优化后的“个性化服务”将是未来衡量信息服务水平的指标之一。档案信息数字化将为个性化的档案信息服务提供基础条件,它对于档案利用活动中各参与主体会产生积极影响,在一定程度上会提升档案的利用率。档案数字化建设是提升档案可利用的需求,是开拓未来档案发展前景的必要基础。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
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档案数字化的档案扫描
1、扫描方式
1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或***扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。3平板扫描仪，相对来说选择哪一个品牌的扫描仪，需要特别注意，档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的，这个品牌有专门针对批量扫描的对于扫描软件，是你选择这款扫描仪重要的考虑点。
2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2、扫描色彩模式
1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
4）页面中有红头、印1章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
3 、扫描分辨率
1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。
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