策划活动的流程
一,要做好人员分工工作。在举办活动的时候,需要做好多方面的准备工作,所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况,来安排有能力的人员,使得他们各负其责,这样就保证了活动在举办过程当中,每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。
第二,要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候,不可避免地会邀请一些嘉宾,邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题,因为它直接会影响到活动举办所达到的效果,活动策划公司在对进行邀请的时候,会邀请一些重要的客户和嘉宾来参加活动,以通过活动的举办,来更好地展现企业的实力,以及员工的整体素质,以此来促进企业更好地发展,如果企业的资金允许,在对嘉宾进行邀请的时候,还可以邀请一些的人士来参加活动,可以使活动的举办达到更为理想的效果。
第三,要对节目进行预演。如果想使活动举办得非常的顺利,那么在举办活动之前,是需要进行预演的,活动策划公司会根据活动的策划方案,来***有关人员对节目进行编排,这样就可以使人们清楚活动举办过程当中的一些流程,使得活动在正式举办的时候,可以人们可以对活动现场比较熟悉,以使活动举办可以收到较为理想的效果。
第四,要准备好一些细节问题。在活动举办当天,如果想活动举办能够达到理想的效果,活动策划公司要提前一天把现场布置好,可以准备好候场区、化妆区、嘉宾区等多处区域,使得活动举办当天,各项活动都可以有序进行,而且对于每一个环节的串场也要做好安排,这样就能够使活动的举办收到理想的效果。
庆典的主要类型
1、节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同***甚至同一***不同地区,都有自己独特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,***举办一些具有地方特色的节庆活动。
2、纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本***的具有纪念意义的日期而开展的***活动。可供***举办纪念活动的日期和时间有很多,如历的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和人士的诞辰或逝世纪念日;而本***的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的时机。通过举办这样的活动,可以传播***的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本***。
3、典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。
◆现场布置阶段工作安排:
1、XXXX年XX月xx日,酒店开始布置室内装饰;
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作, XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作; (酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)
3、XXXX年XX月xx日,广告公司开始现场的布置工作,上午XX时完成台的措建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查2布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;
4、有关酒店各部对全部环境布置进行检查、验收,至此全部准备工作完毕。