年会策划是为来年开启了一个更美好的篇章
每一场年会都要有话题感的，不然对于年会来说就是一场普通的晚宴而已，那么将年会节目质量和创新做好对于场地布置完善，这样对于参与者也是有一定的话题感，***起码参会者发布朋友圈不只是单调的美食及***。当然也要根据企业举行年会的目的进行统筹，年会是一场会议也是一个启动会。（二）商务谈判着装礼仪要促成与谈判对手的合作，着装就一定要稳重而具有***度，但又不能太过沉重和死板，那么***和白色会是很好的选择，不似黑色般生硬，又能够传达出***性和良好的合作意愿。对于年会是对于刚过去的一年的总结及对于新的一年新的展望与愿景。
其实也是为我们辛苦一年的***和各部门的同事辛苦一年的回报，对于我们一年来说的辛苦在这一刻画上一个圆满的句号，同时也为来年开启了一个更美好的篇章，对于一些长期的合作的供应商来说，我们需要在对自身企业的情况加以了解，对于员工和***的想法创意进行梳理，为更好的***和策划一场精彩年会贡献自己的力量。我们看到一些单位***的年会策划活动，甚至是***机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。
外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境
保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后，可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假，对重要业务进行。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。然而，大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行，或者只举行一天。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。
如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。
期待什么样的媒体报道？你需要为打印机设置一个特殊的区域吗？商业媒体有什么特别邀请吗？如果是一家大公司，媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。
会上会发布坏消息还是好消息？作为会议策划的本地人，你应该知道这个消息吗？如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。另一方面，如果有理由庆祝的话，盛大***可能会有条不紊。只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办如今年会不再是企业的自娱自乐，也不再是全时的盛会。
***后，许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划，而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。
如何去策划与执行一场年会活动
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位***的年会策划活动，甚至是***机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。决定活动成败的5个要素1可信度活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让***公司给他做评估报告。
