很多小伙伴们会了解到人事档案整理的一些情况，那么它的定义是什么呢？接下来就让小编来具体给大家介绍一下，希望大家可以更加了解它。
根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或***扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
关于扫描色彩模式。一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。页面中有红头、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
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人事档案整理优选【河南华图】大家应该多多少少都有了解，谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。
它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理***、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会***；为员工***申报职称等等。
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我们都知道每个人都是有自己的一份档案，那么就会需要进行人事档案整理优选【河南华图】，人事档案整理优选【河南华图】工作的具体任务是：
（1）防治档案的损坏
要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在范围内。
（2）延长档案的寿命
档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
（3）维护档案的安全
维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。
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