企业年会策划的几个重要因素
一、节省时间
简化操作流程。***的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会***五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
二、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的***实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
活动策划形式是什么
1、服务型活动
主要是以提供服务为主，可以是免费的咨询或者是***服务等，通过这种类型的活动可以让社会大众进一步体验企业的服务，树立良好的企业形象。在活动的过程中也能够了解到客户的真实的需求，及时帮助他们解决出现的问题，在这种活动的氛围中也是拉近与客户之间的关系的。
2、宣传型活动
主要是通过媒介的传播向社会大众宣传企业的品牌形象与企业文化，利用媒介传播的优势，快速对企业形成关注，制造话题性，形成对企业有利的社会舆论，达到宣传的效果。这种活动的形式有新闻发布会、记者***会、新品发布会等，主要就是对企业可以进行直接宣传的一些活动形式，时效性强，传播范围广，能够获得一定的社会反响。
3、交际型活动
交际型活动主要是为了结交更多的资源，在这种活动中，人与人之间进行交流沟通，可以建立更加广阔的关系网。这种类型的一般是举办座谈会或者宴会等，大家可以通过交流自己的意见看法结实更多不同行业的人员，在互相学习的同时也丰富了自己的交际圈。
4、建设型活动
这种类型的活动一般指的是企业在刚刚成立，或者某种新产品上市，为了树立企业的品牌形象，提高而举办的活动。这是社会大众对企业或者是新产品还不太了解，通过轻松愉悦的活动气氛拉近与大众之间的关系，对企业留下深刻印象。这种活动一般的形式有开业庆典、新品发布、剪彩仪式等，在活动中通常都会给大家派送小礼品或者是体验新产品，加深客户活动的印象。
◆仪式程序
1、XXXX年XX月xx日上午XX时典礼正式开始;
2、Xx:Xx播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;
3、XX:Xx 宾入会场就座;
4、XX:XX音响播放庆典进行曲, -块很大的红绸从空中徐徐降下,乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》, 以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;
5、XX:XX 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开始，主持人介绍宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣) ;
6、XX:XX主持人邀请公司总裁致辞(掌声) ;
7、XX:XX 主持人邀请酒店总经理致辞(掌辩) ;
8、XX:XX主持人邀请嘉宾致辞(掌声) ;
9、XX:Xx 主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;
10、XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到台;
11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮，鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球派发礼品将典礼推向高潮;
12、XX:Xx 持人宣布XXXXXXX酒店隆开业庆典仪式圆满结束。
