DSPPA无纸化会议系统-佛山数码创博

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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

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服务器会议管理端软件：无纸化会议服务器会议管理端软件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的转发。客户端软件：客户端软件通过加密网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员使用电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

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资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，桌面无纸化会议系统价格，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起，内容均为选择题，由会议助理统一编辑内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端；也可以将内容和选项显示至大屏，进行现场。结束后，公司无纸化会议系统，会议助理可以将结果进行保存，也可以将结果显示至大屏幕，让全体人员查看结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，DSPPA无纸化会议系统，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要***马上处理，此时，会议助理可以单独向***发送消息，既不影响会议正常进行，***又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，会议无纸化会议系统厂家，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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软件基于CS架构开发，保密性比BS架构更强，不受IE插件及IE病毒影响，支持客户UI界面定制（例如客户单位抬头定制到软件或会议端界面同客户提供图片背景）； 电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）软件重启和关闭（在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理）