人事档案整理是一件技术工作，我们在整理档案时应根据实际情况整理。专业干部个人档案你听说多吗？在整理这类档案时有些文件是不能放在这里面的，我们具体看看哪些文件不能放。
1.各级下发带有秘级的文件原件、复印件，包括表彰通令、通报、提干批复、任职命令等。
2.反映编制构成和担负具体战备任务的各类材料。
3.记载执行涉密程度高、不应让无关人员掌握的重大任务情况的有关材料。
4.个人证件、证书，作品、试卷等（这类材料交干部本人保管）。
5.重件、错件。
6.其他按规定不应装入个人档案的材料。
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人事档案整理步，确定文件档案的分类，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。
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应当收集归入转业（复员）干部档案的材料有以下这些。
1.家庭、社会关系材料。包括：干部配偶、子女情况以及家属随军、随调材料，干部直系亲属在国外情况的登记材料。
2.评定伤残等级审批材料。
3.其他材料。包括：担任和当选地方党内的人大、政协领导、代表的登记材料，出国、出境审批材料，政治历史问题的结论材料，更改或确认姓名、民族以及出生时间等批复、批注，在艰苦边远地区和从事飞行、舰艇等特殊岗位工作时间的批注，军人公民证件号码登记表，专业技术干部原享受职级待遇批注，干部档案审核清理情况确认备考表等材料。
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