大家知道如何整理人事档案整理吗?如何有效率的进行人事档案整理工作呢?您知道人事档案整理的基本程序是什么吗?下面为您详细解答:
1.区分全宗
档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的,只有把属于一个全宗的文件集中在一起,才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说,基本不存在区分全宗的问题,档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是,档案室就有区分文件所属全宗的工作
2.分类
档案的分类是根据立档单位内档案来源时间、内容或形式的异同,按照一定的体系,分门别类,有系统地区分档案和整理档案的方法。档案门类和部类,是指在档案形成过程中自然形成的档案种类。如,文书档案、科技档案、声像档案,专门档案中的人事档案、会计档案,以及电子档案等新型载体档案。
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人事档案整理是一件繁琐的事情,同时也是一件重要的事情,我们在整理档案之前应该了解档案的分类。下面小编给大家讲一下干部档案的两大类。
依据《中国***军干部档案管理规定》(2003年6月11日起施行),干部档案正本分为两个部分。一部分由反映干部政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩、个人经历、职级待遇以及家庭和社会关系等情况的依据性材料构成;第二部分由反映干部的历史和现实表现、家庭和社会关系等情况的参考性材料构成。转业(复员)干部档案在此基础上进行整理,增加与干部转业(复员)有关的相应材料和内容。也分为相应的两个部分,即一部分和第二部分。
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人事档案整理是一件繁琐的事情,不仅浪费时间,而且浪费精力。但即使如此,我们还是愿意花费时间和精力去整理档案,你知道为什么吗?究其原因,主要是人事档案整理的好处比较多。
档案管理是行政管理工作的一部分,它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据,况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考,因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。
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