档案整理的方式多种多样,我们在整理档案时需要根据实际情况采用合适的人事档案整理方法。下面我给大家介绍一种档案整理方法——问题分类法。
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类,适合立档单位小,内部***工作有交叉。
如一个单位档案可以根据档案的内容反映的问题可分为综合类、党群工作类、农林水利类、工业交通类、财粮贸易类、计统基建类、科学文卫类、人事劳动类、行政事务类等。
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我们在整理档案时候,应该注意什么呢?人事档案整理有什么样的特点呢?您知道人事档案整理理的工作内容吗?现在我为大家进行解答:
1.系统化整理
在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下,档案室的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内,即根据整个档案室存放和管理的需要,进一步系统地整理,如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
2.局部调整
已经整理接收到档案室保管的档案,经过管理实践的检验或专门的质量检查,对其中不符合整理要求、不便于保管利用的部分,档案室需要进行一定的加工以提高其质量;另外,随着时间的推移,档案自身或档案整理体系可能发生某些变化,也须进行必要的调整。
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人事档案整理是一门技巧,我们需要根据实际情况选择合适的分类方法。分类方法有很多种,我们先来看看地域分类法和时间分类法。
1)地域分类法,
根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
2)时间分类法,
按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。
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