人事档案扫描公司-人事档案扫描-北京东方明德(查看)

档案扫描中注意事项

1.做好扫描数据的维护

对于扫描数据的维护主要是确保数据信息的完整性以及对数据质量的控制。一是做好对扫描数据完整性的审查。在扫描过程中，由于失误，可能会导致某份文件或一份文件内个别页面的漏扫或重扫。如果不及时地查出，必将会给后续的利用工作带来麻烦，因此应该对扫描数据做好审查工作，谨防漏扫或重扫现象给数据带来的不完整或不规范。二是做好数据信息的质量控制。对于由于机器及操作原因致使数据极不清晰而无法使用的，要重新扫描;对于数据信息中所存在的“噪点”应该予以消除，但“去噪”工作应该区别对待，应该视“噪点”为档案本身所有的还是由于人为以及机器原因导致的，尽量保全档案的原始性标记。

2.扫描程序的遵守与规定的落实

扫描工作的操作对象是档案实体，由于档案的惟一性与凭证性，不允许发生档案实体的丢失与损毁现象，因此扫描工作中要严格遵守操作程序和规定。一是正确处理好工作与成绩之间的关系。成绩的取得是以安全为前提的，人事档案扫描设备，为成绩而违规操作，导致问题发生，必将抵消成绩或造成对成绩的否定。因此在日常的扫描中，要处处小心，严格履行有关规定，谨防丢失以及损毁现象的发生。二是做好有关程序遵守与规定落实的监督。加强在各个环节中对扫描人员的工作指导，人事档案扫描，帮助其规避一些易发生的误操作，纠正工作中不良习惯，确保扫描工作在安全的基础上出成绩。

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档案扫描工作质量要求

1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需***原样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100％。对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复1制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫。

2、 按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，由投1标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。

3、 扫描件存储、挂接格式要求：第1套数据：JPEG格式保存，以案卷级为单位建立文件夹进行存储，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份；第二套数据：将第1套数据以文件级为单位合并为一个***PDF文件用于挂接系统专题数据库，人事档案扫描公司，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份。

4、 扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。本次扫描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。

5、 保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，允许的倾斜度不得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件中的污点要进行清除，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在50％的比例下看不到污点）；无论图像大小，都要保证上下左右四边尺寸合理

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数据扫描错误纠正和记录

错误纠正和记录 1、属于明显扫描及整改过程错误，不需要调用档案核对的，由质检组直接进行纠正，并告知扫描组。 2、存在错误或疑问，人事档案扫描整理，需要调用档案核对的，由质检组通知扫描组，纠正后再发给质检组复核。 3、对存在错误的事项，由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记，错误原因在“备注”字段进行标注，以便于复核及统计汇总。

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